Помощь в подготовке тендера

Мы обсуждали тему проигрыша тендера и что делать, если вы его проиграли, но в этой статье расскажем, что делать в случае выигрыша. Это неоспоримо, что победа в тендере является большим достижением, но праздновать рано, поскольку полным успехом будет являться в систематизации выигрыша. Однако даже здесь есть подводные камни, которые могут серьезно повредить вашему успеху в будущем. Поэтому важно понимать, что делать, когда на вашем столе появляется хороший контракт.

Самодовольство

Следуя успеху слишком легко стать самодовольным. Чувство превосходства среди других может быть опасным, если оно не уравновешено равной мерой, и вы уже не прибегаете к постоянному усердию и улучшению.

Успех в одном тендере или нескольких тендерах не гарантирует вам успеха в последующих. Значительный объем работы всегда должен быть применен при изучении покупателя, определении конкуренции и выработке максимально возможного решения.

Например, вы можете решить снова подать заявку с такой же ценой и не учесть тот факт, что конкурент может предполагать, догадываться или знать об этой цене. Тот факт, что в прошлый раз вы выиграли контракт, еще не гарантирует, о том, что ваш конкурент позволит вам сделать это снова. Относитесь к каждой заявке одинаково и с одинаковым значением.

Спросите обратную связь

После выигрыша в тендере и завершения контракта, специалисты, часто не хотят запрашивать обратную связь от покупателя. Однако очень важно, делать этого, для того, чтобы избежать своих недочетов в будущем. Это может показаться необязательным, но обратная связь - единственное, что действительно может помочь вам улучшить ваше качество и завоевать доверие у заказчика. Если вы не попросите обратную связь, вам будет намного труднее улучшить это, и вы будете удивлены, почему следующий тендер у этого же заказчика вы уже не выиграли. Очень редко можно видеть, что заявка в тендере приносит 100% победу по баллам. Если вы выиграли с очень небольшим отрывом, то пора задуматься для того, чтобы улучшить свой результат.

Возможно, вы были единственным участником торгов. Другие могли потерпеть неудачу по техническим причинам. Вы никогда не узнаете, пока не проверите, почему вы выиграли и почему проиграли другие участники.

Повторное использование заявки, которая «работает»

Тот факт, что ваши заявки выиграла в одном проекте, не означает, что они будут релевантной для другого. Вы должны убедиться, что заявка адаптирована и соответствуют каждому новому заказчику. Просто повторно отправляя один и тот же текст заявки снова и снова, вы никогда не улучшитесь и всегда рискуете, что ваша заявка не пройдет в тендере.

Чтобы не попасть в ловушку, важно помнить, что нет уникальной заявки для всех торгов. Всегда внимательно изучайте тендерную документацию, возможно в свою стандартную документацию, которая участвовала в предыдущих торгах заказчик включил небольшие изменения и эти изменения смогут сыграть для вас роковую роль.

Вывод

Прежде всего, не позволяйте тому, чтобы ваш успех, покинул вас. Сфокусируйтесь на каждом вашем следующем проекте. Постоянно улучшайте качество составления вашей заявки для участия в тендере и в этом случае победа будет вам гарантирована.

В случае возникновения вопросов специалисты компании ЛЕГИТС предоставят вам помощь в подготовке заявки для участия в тендере. Вы можете обратиться к нам удобным для вас способом.